Comment transférer des fichiers de manière sécurisée avec OneDrive ?

Étape 1 : Créer un dossier dédié

1. Ouvrez votre explorateur de fichiers.
2. Créez un nouveau dossier que vous nommerez par exemple "Transfert Fichiers Client".
3. À l'intérieur de ce dossier, créez un sous-dossier au nom du client afin d’organiser vos fichiers.

Étape 2 : Partager le dossier via OneDrive

1. Faites un clic droit sur le dossier à partager.
2. Cliquez sur "Partager" avec l’icône OneDrive.
3. Saisissez l'adresse e-mail du client ou des clients concernés.
4. Définissez une date d’expiration si nécessaire (exemple : une semaine).
5. Choisissez les permissions : par défaut, l’option "Modifier" est activée.
6. Cliquez sur "Envoyer".

Le client recevra alors un email l’invitant à accéder au dossier partagé.

Étape 3 : Ajouter des fichiers dans le dossier

Vous pouvez dès maintenant glisser-déposer tous les fichiers nécessaires dans le dossier (PDF, fichiers texte, etc.).
Ces fichiers seront synchronisés automatiquement avec OneDrive.

Étape 4 : Accès du client au dossier

1. Le client ouvre l’email d’invitation et clique sur le lien.
2. Il devra renseigner son adresse e-mail personnelle.
3. Il recevra un code de vérification à entrer pour confirmer son identité.
4. Une fois validé, il pourra accéder à l’ensemble des fichiers partagés.

Conclusion

Avec cette méthode, vous pouvez partager des fichiers avec vos clients de façon sécurisée, organisée et contrôlée via OneDrive. En quelques clics, vos destinataires peuvent accéder aux documents essentiels, sans risque de perte ou d'accès non autorisé.